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档案基础知识

发布日期:[2007-03-24]    共阅[1968]次
    
机关档案室有哪些类型?
1、文书档案室;2、科技档案室;3、声像档案室;4、人事档案室;5、综合档案室;6、联合档案室;7、档案信息中心。
公文有哪些特点?
1、公文由法定的作者制成和发布;
2、公文具有法定的权威和效力;
3、公文具有特定的格式。
产品型号分类法
    是以一种产品的全部档案为单位划分类别,或者全部设备档案中以各个型号的产品或设备作为分类的单位。
物理灭菌法
    是利用物理因子对档案有害微生物菌体的作用,使档案有害微生物机体死亡的方法。
电子档案
    是指具有保存价值,已归档的电子文件及相应的支持软件,参数和其他相关数据。
人事档案
    是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现等情况,以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。
档案工作
    就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作,是一项保护原始记录维护党和国家历史真实面貌的重大事业。
保管期限
    保管期限是指在整理归档文件时。按照《文书档案保管期限表》和《关于机关档案保管期限的规定》等有关规定给归档文件划定的保管期限,填写保管期限时可直接采用简称或代码。如永久、长期、短期三种,可简称为“永、长、短”,代码分别为“Y、C、D”
档案工作的基本内容
档案工作的基本内容包括:档案收集、档案整理、档案保存价值鉴定、档案保管、档案统计、档案编目和检索、档案编研、档案提供利用等8项工作内容。
档案工作的基本原则
    《中华人民共国档案法》第五条规定:“档案工作实行统一领导,分级管理原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”这是用国家法律形式确定下来的我国档案工作的基本原则。
如何确定档案工作的所有权?
    《陕西档案管理条例》第十七条第一款规定:国家机关、国有企事业单位和其它组织形式保存的国家档案归国家所有,列入国有资产范围;非国有单位的档案归该单位所有,国家和本省有规定的除外;个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有;第十条规定:中外合资企业、中外合作企业以及中外合资、合作项目在协议、合同生效后形成的档案,为双方共同所有。该协议终止时,档案原件归中方所有,外方可以保存复印件。
档案可以买卖吗?
    属于国家所有的档案,任何组织和个人不得买卖。需要向国外组织或个人赠送、交换、出售档案复印件的,依照国家规定报经县级以上主管部门审查批准。鼓励社会组织和个人将其所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案赠送、寄存或者出售给国家档案馆。未经县级以上档案行政管理部门批准。不得向档案馆以外的任何单位或个人出售、交换、赠送。
档案馆提供的档案复制件是否具有原件同等的效力?
    是。《陕西省档案管理条例》第二十九条规定,各级各类档案馆对所保存的重要、珍贵档案,应当用复制品代替原件提供利用,原件妥善保存。载有各级各类档案保管机构及其法定代表人印章或者签名的档案复制件,具有与档案原件同等的效力。
到档案馆查阅档案需要履行哪些手续?
    单位和个人持介绍信或者身体证、工作证、学生证等合法有效证件,均可到档案馆查阅已开放的档案。凡查阅档案馆未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。
档案
    档案是社会实践的产物,是社会实践活动的历史记录和原始凭证,是继续进行社会实践活动的依据和条件,是党和国家的重要历史财富。
兰台
    在中国档案事业源远流长,波澜壮阔的历史长河里,历史的沿革,造成了档案从业人员及档案馆曾有许多种别称和美称。其中,以兰台和兰台传统最为普及。著名的兰台史,就是从汉代开始设置的史官名称。当时的兰台官司掌管档案馆图籍秘书并从事著述,为御史大夫属官。由于当时时尚的推崇,以及档案工作者苦心经营,名人名著辈出,可谓盛况空前。著名历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担任此职。先贤的楷模风范、历史是人们追慕、学习的典范。因此档案工作又被誉为兰台传统。
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