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关于建立县级名人档案的思考

发布日期:[2007-05-04]    共阅[4464]次
    为了大力弘扬县级各界名人的丰功伟绩, 进一步丰富和优化馆藏结构,充分发挥档案馆“四位一体”功能, 真正把档案馆建设成人民群众特别是青少年一代爱国主义、集体主义和共产主义教育基地, 全方位凸显档案馆在“存史、资政、育人”方面的作用,商南县档案馆从1999 年接收全国十大扶贫状元、陕西省劳动模范、 国务院特殊津贴获得者、高级农艺师、 县茶叶站站长张淑珍同志捐赠的各种荣誉档案时起,就开展了建立名人档案工作。7年来,名人档案工作发挥了重要作用,在社会上产生了很大的影响,取得了一定的成绩,并通过摸索、总结和不断完善, 已建立起了具有商南特色的名人档案事业。 现就县级档案部门建立名人档案工作谈点粗浅的认识。
    一、建立名人档案的重要意义
    1、建立名人档案可以丰富和优化馆藏。 县级档案部门建立名人档案,一方面能增加馆藏档案数量, 另一方面可优化馆藏结构。
    2、增强了爱国主义教育基地的功能。 靠档案馆数量不多、 内容单一的革命历史档案来承担起爱国主义教育的作用,其功能和生命力是有限的,名人档案不仅能充实、完善爱国主义教育基地的教育内容,而且能够拉进人民群众特别是青少年同名人的距离,使他们身临其境、 感同身受,激发他们强烈的学习名人、赶超名人、 争当名人的精神,在各自的岗位上努力做好本职工作。
    3、弘扬伟绩,传承文明。 名人档案能够比较系统地展示名人的成长过程、生活历程, 名人档案的集中管理,能够大力弘扬名人的丰功伟绩,同时为编史修志提供翔实的档案资料,使名人事迹载入史册,传承县域文明。
    4、发挥名人效应,促进经济发展。 张淑珍等名人档案的建立,使商南成为茶叶之县。商南县委、 政府依托名人,建立茶艺街来扩大名人效应;每年举办商南茶叶节,进行招商引资活动,促进当地经济发展。
    5、名人档案的建立和开发利用, 可以扩大档案工作的社会影响,提高档案工作社会地位。
    二、名人档案的概念及建档范围
    名人档案,顾名思义,就是在政治、军事、经济、 文化、科技、宗教等领域内对当地作出一定的贡献,并且享有一定声誉和知名度的人在工作和社会活动中形成的具有保存价值、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。建档范围主要包括:1.县级以上领导干部(含副县),包括已经离、退休的曾担任县级领导职务的党、 政、军干部;2.革命战争时期担任县(团) 级以上重要职务或闻名的革命先烈;3.获得高级(含副高)的各类专业技术人员,省、市“十百千人才工程”学科带头人。 包括虽具有中级职称, 但学术成就和工作实绩显著的各类中、青年专业技术人员、各学科带头人;4.荣获省级以上(含省级) 劳模荣誉称号的先进模范人物;5. 在省级以至全国意义的先进单位的主要负责人和先进个人代表、政协委员;6. 改革开放以来在现代化建设中作出重要贡献,有较大影响的企业家、实业家;7.曾经出席过全国党代会、人代会代表;8. 商南籍旅居港澳台及海外有一定影响的文化、实业界人士; 9.在某一方面有一定影响和知名度的人物,如创作、 演出、书法、绘画、体育、工艺等方面取得突出成绩者;10.本县历史上有重大影响的正反面人物。
    三、名人档案的特点、收集范围及征集办法
    (一)、名人档案是名人个人所拥有,不经过名人许可,任何外人很难查阅利用, 因此名人档案具有私有性和隐私性;同时名人档案具有独特性、微观性和载体的多样性。
    (二)、名人档案材料的收集内容。主要归纳为以下 10个方面:1.书表。反映本人生平历史的各类书表, 如加入党、团组织的申请书、志愿书、个人履历表、 专业技术职务呈报表、工资级别审批表、体检表等。2.证件。 本人获取的各种证书,如出生证、学生证、工资证、身份证、 结婚证、学历证、学位证、专利证、成果证、获奖证、 兵役证、会员证、专业技术职务资格证、 离退休证和各种营运执照等证件。3.自传性材料。本人撰写的自传、日记、 回忆录、工作笔记、鉴定和考核性材料。4.任免奖惩性材料。有关领导职务的任免通知、委任状、奖惩通报、奖状奖杯、锦旗、喜报、荣誉证书、 成果证书以及各种学术研究获奖证明等。5.文件材料。本人出席各种重要会议的通知、 报告、讲话、典型发言材料等。6.学术性材料。 本人撰写、出版的各种著作、论文和其它文艺作品如诗歌、散文、 小说、剧本、戏曲、绘画、书法、 摄影作品以及各种设计图纸、创造发明、科研成果等,包括论著、文艺作品的手稿。7.社会评价材料。社会对其作品、 先进事迹的宣传以及报刊对其论著或文艺作品的分析、评价、介绍性文章。8. 通讯材料。能反映名人活动的有保存价值的来往书信、便笺、电报、电话记录等。9.音像材料。与本人有关的照片、 录音、录像、光盘、磁盘等。10.其它材料
    (三)、名人档案征集办法
    1、加强名人档案宣传力度, 争取名人对建立名人档案工作的理解和支持,使他们积极向档案馆捐赠档案。
    2、加强同名人所在单位的联系,同时依靠组织、 人事、工会等部门密切协作,通过组织征集名人档案。
    3、采取有偿征集的办法, 即通过对名人档案给予一定物质补助的办法征集名人档案。
    4、无偿代管的办法, 向征集对象及其家属宣传档案馆保管档案的优越性,采取无偿代管档案的办法, 征集名人档案。
    四、名人档案的整理及利用
    1、名人档案材料的分类。 名人档案材料的分类应从全宗内档案数量、 实际状况和方便保管利用的基本要求出发,按载体形式和档案外型特征进行分类。因为名人档案除有文书档案外,一般都有音像档案和实物档案,所以,我县档案馆将地方名人档案材料一般分成三大类:即文字类、音像类、实物类。第二步按种类分,例如, 文字类可分为书表、传记、论文、社会评介材料、通讯等种类。 音像类又可分成照片、录音、录像、影片、光盘、 软盘等种类。实物类可分成证书、证章、聘书、著作、绘画、书法、 工艺品等种类。整理时按项目排列, 子项目内按时间顺序排列即可。这样分类的好处:一是容易操作,二是便于保管,三是方便利用,还有利于随时补充新归档的档案材料。 当然也有不足之处,即分门类管理,不在一处保存, 不能从整体上反映全宗内档案的内容和性质。所以, 我们在管理中可采用“参见卡”的方法, 即在同一全宗不同类别或载体的档案盒内放置“参见卡”, 提示相关内容材料互见,解决利用档案时不能了解全宗全部档案的不足。
    2、名人档案材料的整理归档。 在分类清楚的前提下即可按照有关标准整理归档。文字材料类可参照<<新规则>>整理文书档案的方法,按件装盒分类整理归档, 材料数量较少的可以不分类,按时间顺序排列即可。音像类按<< 照片档案管理规范>>整理。尽可能底片、样片、 文字说明三者齐备。文字说明内容包括时间、地点、人物、 事件等要素。整理时按照内容、或时间顺序排列。 在实践中我们发现地方名人音像类档案主要是以照片档案为主, 照片档案特别是年代较远的照片大多没有底片, 其样片相当一部分时间、人物、地点等情况不详。因此, 照片文字说明一定要细,最好请当事人或亲友初拟,再由档案人员认真填写。如有情况不明的地方,应走访有关当事人回忆、 核实或考证,将文字说明填写准确。实物类材料一般根据价值、 形体规格分别管理。书法、绘画材料, 除举办展览陈列需要裱糊外,一般不用裱糊,只分别折叠装盒保存即可。 以上各类档案一但整理归档都要做到有目可查,帐物相符, 科学管理,方便利用。
    3、名人档案的建立也同其他档案一样, 贵在利用。档案馆要设立名人档案室或名人档案专柜妥善保管名人档案,并安排人员负责名人档案的查阅利用工作, 做好利用名人档案的登记和利用效果汇编工作。
    五、建立名人档案应注意的问题
    1、县级档案部门应成立名人档案工作领导小组, 加强对名人档案工作领导, 使社会各界认识建立名人档案的重要性、必要性,为名人档案工作健康、持续、 快速发展奠定良好的社会基础。
    2、建立名人信息网络,拓展名人档案工作发展空间。名人和名人档案是社会发展的产物, 因此档案部门要通过和县委组织部、人事局、总工会、 党史研究室以及乡镇、社区等有关部门和单位加强联系,了解名人的范围和行业,建立全县名人动态网络,掌握名人第一手资料, 为档案馆丰富完善名人档案、 拓展名人档案工作发展空间打下坚实的基础。
    3、加大投入,为名人档案工作奠定物质基础。 要充分利用名人效应,争取县财政的大力支持, 将名人档案所需经费纳入预算,加大对名人档案的经济投入, 购买先进装具和现代化管理设备,为名人档案科学化、系统化、 规范化发展奠定物质基础。
    4、开拓创新,是名人档案工作不断发展的动力。 名人档案工作也和其它工作一样,需要开拓创新。 这就需要档案工作者要敢于抛弃旧观念,努力学习新知识, 善于总结经验,大胆探索新规律,适应新形势, 不断推进名人档案工作向前发展。
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