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商南县档案局2018年工作亮点

发布日期:[2019-05-23]    共阅[286]次
        2018年,在县委、县政府的正确领导下,在省市档案局的精心指导和有关单位的大力配合支持下,以党的十九大精神为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言,扎实开展各项工作,在档案业务指导、档案安全保管利用、馆库楼建设、脱贫攻坚、党建和党风廉政建设等方面做了大量工作,保证了全年工作任务的全面顺利完成。
    一是积极开展档案业务指导工作。3月初,我们以县委办、政府办的名义印发了《关于认真开展“归档月”活动的通知》,召开了由各部门、各镇办党政办主任参加的档案业务培训会,对档案整理归档、档案法规及重大项目档案管理进行了综合培训。在“归档月”活动中,我局安排业务人员,深入到乡镇、县直部门进行检查指导,进行档案业务培训,确保档案整理质量。2018年先后指导和整理县财政局、卫生局、电力局、国土局、试马镇、畜牧局、扶贫局、发改局、地税局和林业局等十多个单位档案,目前共计整理档案2600余盒,69000余件。
    二是扎实开发档案资源。市档案局于2018年4月份先后发文征集《荣誉档案》和纪念改革开放40周年老照片,我局接到通知后高度重视迅速响应,以县委办、政府办的名义发文在全县范围内征集荣誉档案和老照片,征集到检察院、县妇联、县林业局、县史志办、县政府办、县法院、县政法委等单位集体荣誉及个人荣誉照片档案150余张。征集到民政局、县政协、县委组织部、县水务局、县发改局、县邮政局、金丝峡周报等反映我县政治、经济、社会、文化、生活等各个领域发展变化的老照片1000余张。注重民生档案收集工作,制定了民生档案归档范围和管理办法,监督指导民生档案的收集归档,把民生档案纳入档案资源体系。着重抓好土地确权、脱贫攻坚、婚姻、卫生计生、重大项目建设等方面民生档案的收集整理、分类归档工作。
    三是热情搞好档案利用服务工作。把为人民服务作为我们工作的立身之本,设置了文明监督岗、党员示范岗、实行了全天候服务,健全了首问负责制、党员承诺制,对查档人员,做到用语文明、姿态端庄、主动、热情、周到,使利用档案人员高兴而来,满意而归。2018年,我们为退伍复员军人、干部人事、农业、畜牧、水利等等方面提供了大量的档案证明。2018年共接待730人次,查阅档案8500余卷,复印档案9000余份,无一例因查档接待不满意而投诉的现象。
    四是认真搞好农业农村档案示范点工作。为了加强农业农村档案管理工作,我们抽调业务干部深入到富水镇富水街社区、富水镇王家庄村、城关街道办东岗社区、城关街道办任家沟社区、城关街道办五里牌村,帮助其整理档案,配置档案装具,管理制度装框上墙,建立了规范化的档案室。同时要求,各乡镇抓好1-2个村级档案室建设工作,为进一步搞好全县农村档案工作奠定了良好的基础。
    五是强化档案安全管理。档案是党和国家的宝贵资源,为了加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,我局就开展了消防安全检查工作,由商南消防大队中队长带队对档案局进行了专业全面的安全大检查。先后对库房及重点部位的电路、灭火器、消防栓、自动报警器、水压、水井水位等进行了仔细检查,提出了整改措施,消除了安全隐患。
    六是奋力推进商南综合档案馆项目建设,全力完成档案馆搬迁工作。商南县综合档案馆是2016年7月8日启动建设。该工程严格实行项目法人制、招标制、工程管理制、合同制等“四制”规定,严把工程进度关、材料检测关、工程质量关,全面完成了项目建设任务,于2018年6月22日通过竣工验收,为档案基础设施及配套装置奠定了坚实基础。从2018年10月17日开始,我局开始实施档案搬迁工作,在一个月时间内,全面完成了十几万卷档案资料的移库工作,于11月19日新馆已正式开馆使用。该项目的建成,大大增强了档案管理的综合功能,档案库房面积大于1600平方米,可确保商南档案未来50年库存容量,而且为档案信息化建设奠定了坚实的基础。
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