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抓住机遇 开拓创新 在服务西部大开发中建功立业

发布日期:[2007-06-01]    共阅[4421]次
    商 南 县 科 技 工 作 者
献 计 献 策 座 谈 会 材 料
抓住机遇  开拓创新
在服务西部大开发中建功立业
商南县档案学会
商南县档案学会是1982年成立的,是我省第一个成立的县级档案学会,现有会员110名。18年来,学会在结合我县档案工作实际,开展档案学术研究和技术交流活动,普及档案专业知识,探索档案工作新经验、新方法,先后获得了两项档案学研究优秀成果,填补了档案学理论研究的空白,丰富了档案学的理论和实践,促进了我县档案事业迅速发展,为我县“两个文明”建设事业做出了应有的贡献。下面我从两个方面向大家作以汇报。
   一、发挥学会人才优势,促进档案事业不断发展。
   1、开展档案学术研究与交流活动。学会积极鼓励会员和档案工作者结合我县档案工作实际,撰写出具有一定理论水平和指导意义的档案工作学术论文、文章128 篇,其中:在地区学术研讨会上交流的13篇,在省以上档案学术研讨会、协作会上交流26篇(次),在省级报刊上发表28篇(次),被中央编译出版社、中国档案出版社、中国图书情报学会等出版部门收录在<<中国档案管理精览>>、<<中国经济文化丛书>>、<<中国图书情报工作文库>>、<<中国改革开放20年成果总览>>和<<二十世纪中国社会科学典范文献>>等国家级专著的 22篇(次), 有6篇获陕西省档案学研究优秀论文奖,2篇荣获陕西省档案学研究优秀成果奖。这些论文和成果,在全省全国档案界都产生了积极的影响。
   2、开展档案工作实用技术和立卷方法的研究。学会根据我县的实际,提出把每年3月作为各种文件材料归档月,将上一年度的各种文件材料及时立卷归档,使档案文件得到了很好地保护和利用。这一作法地区档案局及时在全地区推广,省档案局在<<陕西档案>>上发表编者按文章推广这一经验,并将“归档月”活动作为我省文书和档案工作一个重要制度被固定下来。目前,全国大部分省、市、自治区都实行了“归档月”制度,至此,“归档月”活动从我县走向全省、全国,在文书和档案工作领域发挥着不可估量的作用。
   3、开展档案干部业务培训。学会针对我县档案工作基础差,人员变动频繁,新上岗人员业务生疏等实际,采取以会代训、联合办班和参加省、地档案干部上岗培训等形式,培训档案干部,共计13期,760多人(次)。目前,县档案馆人员全部参加了上岗培训,80%的乡、镇和县直文档人员都参加了1-2次业务培训,为全县档案工作正常开展打下了良好基础。
   4、协助抓好档案馆、室目标管理工作。<<陕西省各级机关档案室升级试行办法>>和<<标准>>颁发后,县档案学会协同县档案局本着坚持标准,联系实际,分类指导,全面推进的原则,加强了县直机关档案室的各项业务建设,促进了机关档案管理正常化、规范化、科学化进程,档案管理水平大大提高。目前,已有21个机关单位开展了扎实有效的档案室达标升级工作,分别实现了省一级、二级和三级档案室目标管理。1998年在县档案馆目标管理工作中,县档案学会发挥了智囊和参谋作用,攻克了一个又一个业务难题,如期完成了各项工作任务,使馆内档案管理工作达到了科学化、规范化、标准化,顺利通过省地考评验收,在全地区率先实现了陕西省一级档案馆管理目标。
   5、加强了档案宣传通讯工作。县档案学会利用广播、电视讲话、刷写标语、办厨窗、出板报、编简讯、组织档案工作展览等各种形式,大力宣传我县的档案工作,宣传<<档案法>>以及相关法规,宣传档案的重要作用,使社会档案意识和法律意识大大增强。学会还办了会刊<<商南档案工作简讯>>,报导了我县档案工作的主要活动及档案学术研究成果,刊发了大量的政策法规性文件和学术文章。学会还制定了激励政策,鼓励会员和档案工作者向上级档案报刊和新闻媒体写稿投稿。据统计,共投稿210 多篇,其中,被省、地、县有关报刊采用的150篇。 在县档案馆建馆40周年之际,学会举办了“商南县档案事业成就展”全面总结宣传了我县档案事业。学会还积极征订、发行档案报刊和业务书籍,普及档案专业知识,促进档案事业发展,县档案学会连续8年被省地评为档案宣传通讯工作先进集体,受到了省地的表彰奖励。
   6、加强了对外学术交流活动。县档案学会多次组织会员参加了中国档案学会、西北五省档案协作会和省地档案学会举办的专题研讨会,促进了档案学术研究和技术交流。同时我们和全国有关省、市档案学会互通信息,交换资料,相互学习,相互交流,促进了学会工作。目前,我们已同河南、黑龙江、天津、上海、甘肃、湖南、湖北、江苏、安徽等10多个省市取得了业务联系,同本省有关县市学会保持了业务来往,交流学会活动情况。这些活动的开展对提高我县档案管理水平、促进我县档案事业发展,起到了积极的推动作用。
   7、协助县档案局制定档案业务规范化文件,积极推行行业标准。学会有针对性地制定了<<商南县行政事业单位立卷分类参考表>>、<<商南县乡、镇档案管理办法>>、<<商南县行政村档案管理办法>>和<<商南县档案馆接收档案标准>>等一系列规范性文件,保证了“归档月”和各项档案业务活动的开展。
   8、开发档案信息资源,为我县各项建设事业服务。学会为了开发档案信息资源,促进档案信息向生产力的转化,还开展了档案资料编研工作,共编出<<商南县大事记>><<商南县矿产资源>>、<<商南县名优特产简介>>、<< 商南县党代会、人代会介绍> >等档案资料85种276册。健全和完善档案检索工具7种142册,编制文件级著录卡片2000多张,全部输入微机,进行微机检索。据统计自“九五”以来,县档案馆共接待利用者 2148人(次)提供档案资料2356卷(册),利用档案直接、间接创经济效益50多万元,促进了我县经济发展和社会进步。
   二、抓住机遇,开拓创新,在服务西部大开发中建功立业。
在世纪之交的重要历史关头,党中央提出实施西部大开发战略,加快中西部地区发展,这是一个关系我国现代化建设全局的重大举措。这一战略为西部地区发展创造了前所未有的历史性机遇。
面对西部大开发,档案工作应该怎么干?党中央提出实施西部大开发战略近期的五项任务,均与档案工作有关,档案工作如何作好服务和配合?如何在抓住这一历史机遇发展自己?这些都是我们档案学会研究的好课题。  新形势需要新思路,新任务需要新举措。对此,我们档案工作者责无旁贷,我们要抓住机遇,开拓进取,倾力相助,献计献策,近期内应着力抓好以下几项工作。
   1、坚持档案工作主动为经济建设服务的根本宗旨,树立机遇意识,参与意识,创新意识。要立足大开发,投身大开发,服务大开发,做到经济建设发展到哪里,档案信息开发利用工作就延深到哪里,立卷归档和档案信息服务工作就跟到哪里。各级档案干部和学会会员要紧密结合本地区、本系统的实际情况,深入到改革开发和经济建设第一线,搞好调查研究,积极主动地收集、整理、编研出一些有价值的档案资料,提高档案管理水平,努力探索档案工作为领导决策、生产经营、农业科技、工程建设等工作服务的新路子。
   2、要明确档案事业的名牌产品就是服务,要在“服务”两个字上做文章,下功夫。党的十五届三中、四中全会对企业改革和农业农村工作作出了全面部署,这是我县实施西部开发战略的重头戏,所以我们要和涉农部门紧密配合,互相协作,对各行各业档案工作进行有效分类指导。要研究有效服务的方法和途径,了解社会需求,制定开发、利用档案资源的工作规划和方案,采取切实可行的服务措施,大力开发档案信息资源,将传统的利用方式和现代的利用方式有机结合,不断拓宽档案利用工作的广阔空间。改变过去被动服务为主动跟踪服务,为西部开发提供翔实、可靠的档案材料。通过有效服务,充分发挥档案的作用,创造出更大的经济效益和社会效益,从而使档案工作在服务中也求得自身更大的发展。
   3、紧密围绕西部大开发战略,及时调整我县当前及“十五”期间的档案工作的重点。中央提出西部大开发近期要抓好五个方面的工作,即加快基础设施建设,加强生产环境保护建设,积极调整产业结构,发展科技教育、加快人才培养和加大改革开放力度。根据这一战略,我县档案工作的重点应放在抓好山川秀美工程、基础设施建设、调整产业结构、县内特色经济、集贸、城镇建设、对外开放及招商引资等项工作的建档指导上,放在为西部开发、为我县各项建设事业提供优质高效服务上。
   4、加大档案接收力度,特别是抓好科技档案、基建档案、声像档案和其它专门档案接收工作,大力丰富馆藏,优化馆藏结构,为西部大开发和我县各项建设事业有效服务提供物质基础。
   5、重视档案管理人才的培养和再教育,造就一支能掌握和运用新知识、新技术的高素质的档案干部队伍。西部大开发,是一项规模宏大的系统工程,档案事业要为西部大开发提供有效服务,就必须坚持开展“三讲”教育和各种形式的业务培训,培养出复合型高素质人才,以适应大开发和各项经济建设的需要。
   6、瞄准新的课题,开展理论和实用技术的研究。西部大开发,为档案事业提出了许多新的课题。如发展特色经济,国有企业改革,产业结构调整,国有资产实行重组,这些企业的档案流向和管理;农业农村档案,基础设施建设档案,山川秀美工程档案如何建立和管理;  各种档案信息如何开发和有效提供利用等等,都需要我们去研究,去探索。只有开拓进取,不断创新,档案事业才能发展,才能为西部开发提供高效服务。
   7、加大档案宣传工作力度,进一步提高全社会的档案意识。档案工作需要全社会的关心和支持,丰富的档案资源有待社会各界去开发利用,宣传工作是这之间的重要媒介。因此,档案部门和新闻媒体要广泛宣传档案和档案工作的重要作用,宣传江泽民同志的重要题词,宣传<<档案法>>和相关的法律、法规,宣传档案工作的基本知识和工作方法,促进档案工作多角度、全方位与社会各界发生联系,与经济建设同步发展。
   8、加强档案学会的对外交流和合作。改革开放以来,我国东部各地档案部门在为本地经济建设服务中,做了大量的卓有成效的工作,积累了丰富的宝贵经验,借鉴这些成功的经验,可以避免我们少走弯路,提高为西部开发的服务水平。过去,我县已有同中、东部地区档案同仁们联系、协作成功的经验,面临新形势,我们更要加强与他们的联系和合作,利用他们的经验和优势,发展我县的档案事业,打牢各项建设事业的基础,为西部大开发提供条件。
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