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商南县重视天保工程档案建设

发布日期:[2007-04-20]    共阅[4956]次
    商南县林业局、档案局从2000 年国家实施天然林保护工程以来, 就特别重视天然林保护工程档案的管理和利用工作,使天保工程档案与天保工程建设同步发展。 全县20个天保工程实施单位,都配备了专兼职档案管理人员。 县林业局与档案局紧密配合, 及时做好档案人员的业务培训和天保档案的收集、整理、归档工作, 并全程为天保工程提供高效优质服务,促进了天保工程的顺利开展, 取得了显著成绩。他们的做法是:
    一、建章立制,组建队伍。他们为20 个乡镇天保工程实施单位制定了立卷归档制度和档案管理制度,共21幅, 已装框上墙;配备专兼职档案管理人员22人(其中专职2人,兼职20人),为开展工作提供了制度和人员保障。
    二、做好培训,加强指导。 他们定期举办档案管理人员培训班,邀请县档案局干部授课培训, 使档案管理干部掌握基本技能。他们还组织县、 乡两级档案管理人员到外地学习天保工程档案管理的经验, 提高档案人员的业务素质,增长其知识与见识。在整理档案工作阶段, 他们抽调县档案局业务指导人员和林业局的专职人员到基层单位和乡镇巡回指导,为天保档案的建档工作提供技术服务。
    三、全面收集,规范整理。他们严格按照<< 陕西省天然林保护工程档案管理暂行办法>>的要求,专门召开会议,安排全面收集天保工程的全部档案,对文件、 表格不齐全的,到有关人员手中收集或补办齐全, 保证了天保工程档案的完整性。为了使天保工程档案管理工作规范统一, 他们组织专兼职档案人员,由档案专业人员带队, 分两片集中整理,从而保证了天保工程档案的整理质量。
    四、加大投入,改善条件。他们在住房、 资金十分紧张的情况下,要求20个天保工程管理和实施单位, 统一验收标准,配备了档案室23间,共359平方米, 由县局投资3万多元统一为各档案室购置铁皮档案柜40套, 为县飞播站等单位配备了电脑等现代档案管理设备和档案用品, 保证了天保工程档案工作正常开展。
    五、综合管理,有效利用。他们从2000 年实施天保工作以来,共收集建档172卷(其中永久125卷), 按照实施天保工程的单位承担的任务和责任,分别由县天保中心、 飞播站、双山林场、三角池林场和有关乡镇分层管理。 县天保中心对财务档案、生产类和综合类档案实行综合管理, 对重要的档案数据实行电脑管理, 逐步实现天保档案数字化和信息化。通过对不同门类、 不同载体天保工程档案的综合管理,确保了天保工程档案的安全和有效利用,保证了我县国家天保工程的有效实施
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